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Gestion Documental

DSC GROUP ayuda a sus clientes a:

  • SOLUCIÓN TOTAL en Gestión Documental
  • GUARDA Y CUSTODIA de Archivos y Documentos
  • Digitalizacion y Escaneo de fotos, planos, archivos y documentos
  • Destrucción de Documentos con Certificación conforme LOPD
  • Acceso a sus archivos con rapidez
  • Protección y confidencialidad
  • Ahorro tiempo = Dinero = Espacio
  • Consulte online su información 24/7
  • Especial Reducción de Costes
  • Supervisión conforme a la Directiva de la Comunidad Europea sobre Protección de Datos (DCEPD) y LOPD

Servicios

 

Destruccion de papeles

Custodia y almacenaje de documentos y archivos



ALMACENAJE

Podemos ahorrar el espacio en sus oficinas con nuestro servicio de outsourcing documental y llevando sus archivos a nuestros centros controlados de custodia de documentos.

Una vez que escaneamos sus archivos y ahorrado este espacio, quizás no quiere destruir los originales, por ser documentos importantes, como Escrituras, Fotos o Libros. DSC es una empresa que forma parte al grupo Internacional RIME (Records Information Management Europe), dedicada a aportar soluciones sobre GESTION DOCUMENTAL, GUARDA Y CUSTODIA DE DOCUMENTOS todo controlado por los sistemas más sofisticados del mercado.

Gestión y custodia de archivos externos que ofrecemos en la posibilidad del mantenimiento y gestión de sus archivos en las instalaciones de DSC.

Facilitamos el crecimiento controlado de archivo.

  • Libera superficies destinadas al archivo
  • Localización mas rápida a sus documentos
  • Acceso a los originales en un plazo de 4 horas
  • Seguridad en la exactitud de los contenidos de archivo.
  • Sistemas de vigilancia
  • Sistemas de anti incendio
  • Reducción de costes destinadas al archivo de documentos.
  • Elimina costes fijos transformando estos en variables.
  • Permite conocer costes reales.


Guarda documentos

DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS


Ayudamos reducir espacio en sus oficinas digitalizando todo tipo de documentos, Fotos, libros, planos, escrituras, revistas, microfilms etc y a todos los formatos tanto con blanco y negro como color.

DSC ofrece una solución TOTAL a sus necesidades documentales y con un gran experiencia en todo tipo de escaneo de albaranes, facturas, recibos, fotos antiguos, planos etc.

Tenemos todo tipo de escaneadores que se trabaja a 90 paginas/minunto, para diapositivas y de gran tamaño.




DIGITALIZACION DE FOTOS

DESTRUCCION

En el caso de que después de la digitalización de sus documentos no quisieran guardar los originales, ofrecemos el servicio de destrucción con certificación oficial de destrucción de todo tipo de papel, que será luego enviado a plantas de reciclaje y certificado de la Ley Orgánica de Protección de Datos,
estén tranquilos que toda su información confidencial está en manos seguras y profesionales!.

Sistema normalizado de destrucción de documentos

La destrucción normalizada de documentos, tal como se realiza ya en el resto de Europa (trituración en partículas de máx. 40 mm.) es el único tipo de destrucción que ofrece todas las garantías en su proceso:

  • Evita que los documentos a destruir entren en un proceso de manipulación posterior;
  • Elude la posibilidad de pérdida de los documentos;
  • Impide el conocimiento por terceros de la información que contienen;
  • Anula cualquier tipo de clasificación de dichos documentos como papel para su venta, aún realizando procesos de compactación de los mismos.
  • Destruimos soportes, papel, cartón, cintas de video, discos, dvd’s, cd’s, etc., de conformidad con la Norma Europea DIN 32757-1. Personal especializado
  • El personal, altamente cualificado y debidamente identificado y regularizado, es quien lleva a cabo todas las labores de recogida y destrucción de los documentos.
  • El carácter de confidencialidad no permite la contratación de personal con carácter eventual.
  • Responsabilidad
  • Tal como reflejan las Condiciones Generales de Servicio, nuestro compromiso escrito, en nuestro grupo nos hacemos plenamente responsables de los documentos desde el mismo momento de su recogida.
  • Inmediatez
  • La respuesta a la necesidad de los clientes es inmediata. El plazo medio de Recogida en Servicio Continuado es de 24/48 horas desde la solicitud.
  • Cobertura nacional
  • Servicio inmediato en toda España.
  • Asimismo, una gran variedad de envases, contenedores, jaulas y cajas, de práctico diseño, son puestos a disposición de nuestros clientes para facilitar el almacenamiento temporal de la documentación.
  • El Sistema impone la destrucción de los documentos en partículas de un
  • tamaño máximo de 40 mm. (Norma DIN 32757-1)
  • La capacidad nominal de destrucción de los equipos móviles es de 1.450 kgs/hora.
  • Certificado de Destrucción
  • Siempre, de todas las actuaciones realizadas, se emite Certificado acreditativo de la destrucción en partículas de un tamaño máximo de 40 mm.
  • Confidencialidad
  • Todo el personal mantiene firmado un Acuerdo de Confidencialidad de por vida.
  • El protocolo de actuación se refleja en unas Condiciones Generales que se entregan firmadas al cliente. Son nuestra garantía escrita y compromiso.
  • Comprobación y control
  • El cliente puede comprobar, controlar y auditar, en cualquier momento, de principio a fin, nuestra labor de recogida y destrucción confidencial, normalizada, de documentos.

POR QUE HAY QUE DESTRUIR?

  • Servicio de recogida y destrucción en momento determinado, causado por archivo acumulado, limpieza y/o caducidad de archivo, cierre de oficinas, locales y/o naves, cambio de imagen corporativa, campaña concluida, etc.



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