DESTRUCCION DOCUMENTAL

Sistema normalizado de destrucción de documentos

La destrucción normalizada de documentos, tal como se realiza ya en el resto de Europa (trituración en partículas de máx. 40 mm.) es el único tipo de destrucción que ofrece todas las garantías en su proceso:

• Evita que los documentos a destruir entren en un proceso de manipulación posterior;
• Elude la posibilidad de pérdida de los documentos;
• Impide el conocimiento por terceros de la información que contienen;
• Anula cualquier tipo de clasificación de dichos documentos como papel para su venta, aún realizando procesos de compactación de los mismos.
• Destruimos soportes, papel, cartón, cintas de video, discos, dvd’s, cd’s, etc., de conformidad con la Norma Europea DIN 32757-1. Personal especializado
• El personal, altamente cualificado y debidamente identificado y regularizado, es quien lleva a cabo todas las labores de recogida y destrucción de los documentos.
• El carácter de confidencialidad no permite la contratación de personal con carácter eventual.
• Responsabilidad
• Tal como reflejan las Condiciones Generales de Servicio, nuestro compromiso escrito, en nuestro grupo nos hacemos plenamente responsables de los documentos desde el mismo momento de su recogida.
• Inmediatez
• La respuesta a la necesidad de los clientes es inmediata. El plazo medio de Recogida en Servicio Continuado es de 24/48 horas desde la solicitud.
• Cobertura nacional
• Servicio inmediato en toda España.
• Asimismo, una gran variedad de envases, contenedores, jaulas y cajas, de práctico diseño, son puestos a disposición de nuestros clientes para facilitar el almacenamiento temporal de la documentación.
• El Sistema impone la destrucción de los documentos en partículas de un
• tamaño máximo de 40 mm. (Norma DIN 32757-1)
• La capacidad nominal de destrucción de los equipos móviles es de 1.450 kgs/hora.
• Certificado de Destrucción
• Siempre, de todas las actuaciones realizadas, se emite Certificado acreditativo de la destrucción en partículas de un tamaño máximo de 40 mm.
• Confidencialidad
• Todo el personal mantiene firmado un Acuerdo de Confidencialidad de por vida.
• El protocolo de actuación se refleja en unas Condiciones Generales que se entregan firmadas al cliente. Son nuestra garantía escrita y compromiso.
• Comprobación y control
• El cliente puede comprobar, controlar y auditar, en cualquier momento, de principio a fin, nuestra labor de recogida y destrucción confidencial, normalizada, de documentos.

POR QUE HAY QUE DESTRUIR?

• Servicio de recogida y destrucción en momento determinado, causado por archivo acumulado, limpieza y/o caducidad de archivo, cierre de oficinas, locales y/o naves, cambio de imagen corporativa, campaña concluida, etc.

QUE AFECTA LOS PRECIOS

• Cantidad de documentación a retirar y sistema de almacenaje de la misma.
• Tipo de documentación a retirar y destruir: papel, carpetas, cajas, cintas, dvd’s, vídeos, cd’s, etc.
• Accesos, tanto al exterior (anchura de la calle, avenida o plaza, calle peatonal, polígono industrial, etc.), como al interior (sótano, planta baja, planta alta, ascensor, escalera, anchura de puertas, etc.).
• Permisos de aparcar en la vía publica

PROXIMO PASO

• Una vez aprobado el presupuesto, el Dpto. de Logística y Operaciones acuerda con el cliente el día y la hora de comienzo de la Recogida y, si el cliente así lo requiere, de la destrucción in situ de los documentos.
• El Servicio es realizado en su totalidad por personal especializado, que se encarga de efectuar la recogida de los documentos, donde se encuentren y en el estado que se encuentren.
• Una variación dentro del Servicio Puntual es aquella en la que el cliente solicita la entrega de elementos para que él mismo proceda a su llenado; pasando a recoger esos envases, y a destruir su contenido, el día y a la hora que el cliente requiera.

EL SERVICIO CONTINUADO

• Instalación de envases para depositar la documentación del día a día,
• Recogida y/o Sustitución de dichos envases, una vez llenos, y
• Trituración de su contenido (documentos en diferentes soportes).
• Con la utilización del Servicio Continuado cada oficina dispone de una serie de envases (contenedores, jaulas, cajas, etc.) en los que se va almacenando continuamente los soportes a destruir (papel, carpetas, cintas, vídeos, discos, cd’s, dvd’s, etc.).
• La recogida de los envases y trituración de su contenido se puede producir en períodos y pactados (semana, quincena, mes, trimestre, etc.) o bien por indicación del cliente, una vez los envases estén llenos. El plazo de Recogida, desde la solicitud del cliente, es de un máximo de 24/48 horas.
• La base del Servicio Continuado es determinar, en una primera valoración, el número y tipo de envases a utilizar; para ello es preciso que el cliente realice el cálculo de los elementos necesarios en función de la superficie de la instalación, del número de usuarios y de la cantidad de documentos generada. El personal de nuestro grupo está plenamente facultado para realizar un correcto asesoramiento en este tema.
• Tanto el número como el tipo de elementos instalados pueden variar en cualquier momento a lo largo del período de Servicio. El sistema operativo, una vez se han instalado los envases, es el siguiente;
• La Recogida es efectuada por personal, especializado, debidamente
• uniformado e identificado.
• La Destrucción in situ, a un tamaño máximo de 40 mm., según la norma
  europea, se realiza directamente en los vehículos destructores, con una capacidad nominal de 1.500 kgs/hora, variable en función del tipo de almacenamiento de los documentos. De esta forma, el cliente puede observar, de principio a fin, la destrucción de su propia documentación.